Verplichte aanwezigheidsregistratie
Beste collega’s,
De verplichte aanwezigheidsregistratie treedt vanaf 1 januari 2025 in werking. Daarom zetten we graag nog eens alles voor jullie op een rijtje.
Hoe werkt de aanwezigheidsregistratie-app van Glowi Facilities?
Je hebt bij de go-live van jouw regio of net voor je bij Glowi Facilities begon te werken een mailtje over de aanwezigheidsregistratie ontvangen van medewerker.facilities@glowi.be met hierin:
- login
- wachtwoord
- instructievideo
Je login en wachtwoord heb je nodig om je planning in de app te kunnen raadplegen en vervolgens op een correcte manier je aanwezigheid te registreren.
Als je deze mail niet meer zou hebben, mag je steeds een mailtje sturen naar medewerker.facilities@glowi.be om hem opnieuw op te vragen.
Hoe je vervolgens de app op je telefoon moet plaatsen en je aanwezigheid moet registreren, vind je terug via de instructievideo of in onderstaand stappenplan.
Bekijk de instructievideo hieronder:
Aanwezigheidsregistratie stappenplan
-
1 Plaats de aanwezigheidsregistratie op je startscherm.
Je vindt deze terug via volgende link: https://gfatime.glowi.be.
-
2 Log in met de gegevens uit de mail.
*Als hij vraagt om locatie van apparaat te gebruiken moet je dit
toestaan. Als hij dit niet vraagt moet je achterliggend nakijken of je
locatie aanstaat bij gebruik van de app. Als je niet weet hoe je dit moet doen, kan je dit opvragen bij medewerker.facilities@glowi.be. -
3 Klik op het icoontje "tijdsregistratie".
-
4 Vernieuw je planning door te klikken op het ronde pijltje.
-
5 Klik op het groene vlak naast het klantenadres waar je wil starten met schoonmaken.
Er verschijnt na 5s een wit klokje met groene achtergrond dat het startuur van de aanwezigheidsregistratie weergeeft.
-
6 Klik op het rode vlak bij het bijhorende krantenadres wanneer je gedaan hebt met schoonmaken.
Er verschijnt na 5s een wit klokje met rode achtergrond dat het einduur van de aanwezigheidsregistratie weergeeft.
Waarom is dit zo belangrijk?
Met deze verplichting wil de overheid de veiligheid van de schoonmakers verbeteren en de strijd tegen sociale fraude opdrijven. Als je dus niet klokt en er komt controle op je werf, kan zowel jijzelf als je werkgever hiervoor een boete krijgen.
Wat zijn de voordelen voor mij?
Naast het feit dat de frauduleuze bedrijven in de schoonmaak zullen verdwijnen zijn er nog voordelen aan gekoppeld:
- Je hebt altijd en overal zicht op je actuele planning
- Geen gedoe meer met papieren punteerstaten
- Een meer correcte berekening van je loon op basis van je geleverde prestaties
- Een netto vergoeding van €7/maand voor het gebruik van de app
Moet ik nog iets anders doen?
Nee, jij moet niets anders meer doen. Wij zorgen ervoor dat jouw kloktijden correct bij de RSZ terecht komen.
Wat als ik mijn uren niet registreer?
Indien je niet klokt, loop je het risico op een boete van de overheid die kan oplopen tot €800 per inbreuk. Daarnaast zullen we ook binnen Glowi sancties opleggen indien je niet klokt. Deze sancties worden opgenomen in het nieuwe arbeidsreglement dat vanaf januari in voege zal treden.
Heel veel succes!